Unsere Leistungen
Umfassende Lösungen für Ihr digitales Dokumentenmanagement
Unsere Kernkompetenzen
Von der Digitalisierung bis zur langfristigen Archivierung – wir bieten alle Bausteine für effiziente Dokumentenprozesse.
Dokumentendigitalisierung
Professionelle Erfassung Ihrer Papierdokumente mit moderner Scantechnologie. OCR-Erkennung macht Ihre Dokumente durchsuchbar und indexierbar. Qualitätskontrolle gewährleistet lesbare Ergebnisse.
Workflow-Automation
Automatisierte Genehmigungsprozesse beschleunigen Entscheidungen. Dokumente werden intelligent verteilt und weitergeleitet. Erinnerungen und Eskalationen verhindern liegengebliebene Vorgänge.
Archivierungslösungen
Rechtskonforme Langzeitarchivierung nach GoBD-Anforderungen. Revisionssichere Speicherung mit lückenloser Protokollierung. Schneller Zugriff auch nach Jahren garantiert.
Strategieberatung
Analyse Ihrer bestehenden Dokumentenprozesse und Identifikation von Verbesserungspotenzialen. Entwicklung einer maßgeschneiderten Digitalisierungsstrategie. Begleitung bei der Umsetzung.
Mitarbeiterschulung
Praxisnahe Schulungen für Ihre Mitarbeiter vor Ort oder remote. Angepasst an verschiedene Kenntnisstufen und Anwendungsbereiche. Nachhaltige Kompetenzentwicklung durch Übungsmaterial.
Technischer Support
Laufende Betreuung Ihrer Dokumentenmanagementsysteme. Schnelle Reaktionszeiten bei technischen Problemen. Regelmäßige Updates und Sicherheitsprüfungen inklusive.
Individuelle Projektlösungen
Nicht jedes Unternehmen passt in ein Standardraster. Deshalb bieten wir auch maßgeschneiderte Projektlösungen an, die genau auf Ihre Anforderungen zugeschnitten sind.
Ob Integration in bestehende ERP-Systeme, branchenspezifische Anpassungen oder die Entwicklung spezieller Workflows – gemeinsam finden wir die optimale Lösung für Ihre Dokumentenprozesse.
Projekt besprechenUnser Prozess
In vier Schritten zu optimierten Dokumentenprozessen.
1. Analyse
Wir erfassen Ihre bestehenden Prozesse, identifizieren Schwachstellen und verstehen Ihre spezifischen Anforderungen.
2. Konzeption
Basierend auf der Analyse entwickeln wir ein maßgeschneidertes Konzept mit klaren Meilensteinen und messbaren Zielen.
3. Umsetzung
Schrittweise Implementierung der Lösung mit regelmäßigen Abstimmungen. Ihre Mitarbeiter werden parallel geschult.
4. Optimierung
Nach der Einführung begleiten wir Sie weiter. Regelmäßige Reviews helfen, die Prozesse kontinuierlich zu verbessern.
Individuelle Beratung anfragen
Teilen Sie uns Ihre Anforderungen mit und wir erstellen ein passendes Angebot.